Najlepsza odpowiedź
TLDR: Zszyj W-2 na pierwszej stronie (1040) w środkowej lewej części, jak wskazano, nie zszywaj reszty, ale połącz w płaską kopertę.
Rozumowanie:
Sednem debaty jest to, co dokładnie IRS oznacza „dołącz”.
„Dołączanie” zwykle oznacza fizyczne przymocowanie, takie jak zszywanie, ale może również oznaczać po prostu połączenie czegoś w większą całość – niekoniecznie fizyczne, trwałe przymocowanie.
Możemy uzyskać wgląd w Definicja „załączenia” podana przez IRS w tym cytacie z oficjalnego dokumentu IRS:
Luźno załącz płatność do zwrotu; nie zszywaj ani w inny sposób nie dołączaj płatności ani formularza 1040-V do zwrotu.
(Temat nr 301 Kiedy, jak i gdzie złożyć )
Wydaje się to wyjaśniać, że mają na myśli słowo „dołączyć” do oznaczenia fizycznego mocowania, a najczęściej , zszywanie. Jeśli nie chcą, abyś fizycznie podłączał, powinni użyć słowa „dołącz” zamiast „Dołącz” , tak jak tutaj.
Ale jeśli takie jest znaczenie słowa „dołącz” w IRS, powinniśmy zszywać wszystkie dokumenty?
W tym przypadku myślę, że mogę zgodzić się z wieloma pracownikami IRS online, którzy twierdzą, że nie powinniśmy tego robić, ponieważ jest to bardziej prawdopodobne, zeskanować powrót. Zszywanie ma sens w przypadku W-2 do pierwszej strony (1040), ponieważ W-2 jest mały i łatwiejszy do zgubienia, podczas gdy inne strony prawdopodobnie będą się sklejać, a zszywanie ich jest bardziej li kely powoduje problemy.
Odpowiedź
Zszyj. Przez większość czasu wysyłałem je z 2 otworami na górze. Przypomniało mi to tylko stare dobre czasy, kiedy byłem R / O w IRS, zanim komputery przejęły kontrolę. Nadal umieszczamy na wierzchu kopie korespondencji, pokwitowania zwrotu zamówienia, oryginały umów itp. W naszych aktach sprawy. W rzadkich przypadkach może być potrzebny 4-calowy 3-otworowy segregator boczny. W takim przypadku potrzebny jest spis treści. Z wyjątkiem wysyłania płatności. Dołącz spinacz do papieru czek na voucherze. Zawsze zapisuj główny numer PESEL na czeku oraz ROK, w którym płacisz, ponownie w miejscu na potwierdzenie czeku. Dobrym zwyczajem jest również wysyłanie korespondencji POCZTĄ CERTYFIKOWANĄ Z PARAGONEM ZWROTNYM. To może uchronić Cię przed bólem głowy i stresem – powiedział – powiedziała. Stan CA notorycznie gubi pocztę. Ponadto potrzebujesz telefaksu, gdy rozmawiasz z nimi przez telefon w sprawie swojego konta. W przypadku obu agencji dobrze jest mieć pokwitowanie zwrotu, ponieważ masz datę i osobę, która go podpisała. Zachowaj oryginalne rachunki, a jeśli IRS będzie wymagać dowodu, przekaż im kserokopię rachunków.