Najlepsza odpowiedź
Jak napisać list z podziękowaniem do uczestników po wzięciu udziału w programie szkoleniowym?
Świetne pytanie! Takie sprawy są trudniejsze, niż mogłoby się wydawać większości ludzi.
Twoja odpowiedź będzie do pewnego stopnia zależała od wieku uczestników. Jeśli byli dziećmi, chcesz się upewnić, że język jest wystarczająco bezpośredni, aby mogli cieszyć się listem tak samo, jak ich rodzice. Jeśli chcesz, używaj długich słów nawet w przypadku małych dzieci, ale upewnij się, że jeśli używasz długich słów, są one w powszechnym użyciu, podobnie jak słowo piękne. Ale nawet w przypadku dorosłych przejrzystość jest idealna.
Generalnie trzy krótkie akapity wystarczą każdemu audytorium.
Możesz zacząć tak, jak zacząłeś szkolenie. Może to być rozmowa motywująca lub sposób, w jaki przyszedłeś na szkolenie, Twoje oczekiwania lub cokolwiek wydaje się najbardziej odpowiednie. Jeśli była to dla Ciebie dobra okazja, możesz zacząć od wdzięczności.
Jeśli chodzi o trening, czy to biznesowy, sportowy czy cokolwiek innego, dobrze jest wspomnieć o szczytowym momencie lub przełomie, jeśli to w ogóle możliwe. Ponieważ będzie to konkretna wzmianka o szkoleniu, list będzie bardziej osobisty i połączy się na poziomie emocjonalnym z uczestnikami. Nie wyróżniłbym jednak jednej osoby. To tylko granie w ulubione. Ale jeśli na przykład grupa była bardzo zaangażowana i zadawała wiele dobrych pytań, daj im do zrozumienia, że naprawdę to doceniasz. To samo dotyczy sytuacji, gdy drużyna wygrała, lub jeśli emocje wzbudziły Twoje emocje związane z tą grupą (chociaż jeśli to sprawa biznesowa, nie zawsze właściwe może być wspominanie o swoich osobistych odczuciach) lub jeśli było to trudne, powiedz im, że byłeś pod wrażeniem jak grupa przeszła, itp.
Jeśli nie było żadnych wyjątkowych chwil, można bezpiecznie powiedzieć coś pozytywnego o grupie w ogóle. Może ciężko pracowali. Może dobrze ze sobą współpracowali. Może byłeś pod wrażeniem ich profesjonalizmu. Pomyśl, co chciałbyś usłyszeć, gdybyś był na ich miejscu. Często ludzie chcą zachęty i pochwały tam, gdzie należy się pochwała. Jeśli uważasz, że grupa jest przeznaczona do wielkich rzeczy, również o tym wspomnij.
Jeśli masz nadzieję lub spodziewasz się dalszego szkolenia, możesz ostrożnie skorzystać z ostatniego akapitu swojego listu, podając wskazówkę lub sugestię, że spodoba ci się to. (Pamiętaj, akapit może być jednym zdaniem). Coś w rodzaju „Mam nadzieję, że będę cię widzieć przez cały przyszły rok” jest w porządku. Uważaj jednak, by nie brzmieć zbyt najemnie. Osobiście nie prosiłbym o nic bezpośredniego, takiego jak „Mam nadzieję, że mnie zaprosisz…” List powinien zawierać możliwie najwięcej informacji o osiągnięciach i postępach grupy. Jest to o wiele bardziej prawdopodobne, że zostaniesz zaproszony z powrotem niż bezpośrednia prośba, zwłaszcza jeśli członkowie grupy nie byli zaangażowani w zatrudnianie Cię lub przyjmowanie jako wolontariusza.
Alternatywnie, lub oprócz powyższego, jest to dobry pomysł, aby pożegnać się w ciepły sposób. „Praca ze wszystkimi była przyjemnością”. Nie musisz być skomplikowany. Po prostu bądź szczery. A jeśli trudno było z nimi pracować, nie oznacza to, że musisz kłamać. Możesz być uczciwy, nie zabierając głosu gorzkiego lub defensywnego. W końcu te rzeczy są doświadczeniem zarówno dla trenerów, jak i dla stażystów. Ale jeśli przyznanie, że było to dla ciebie doświadczenie edukacyjne, sprawia, że czujesz się / brzmisz zbyt bezbronnie lub jeśli martwisz się, że zabrzmi to tak, jakbyś popełnił błędy, możesz mówić krótko, prosto i bezosobowo. „Doceniam współpracę z wami wszystkimi.”
Jeśli chcesz trzymać się z daleka od „Z poważaniem”, oto kilka alternatyw:
Jak zakończyć list przykładami zamykania
Może się wydawać dziwne, że powinieneś traktować coś tak nieistotnego jak adres końcowy, ale jest to bardzo ważna część twojego listu. To ostatnie wrażenie, z jakim ich zostawisz, dlatego powinieneś zwrócić na nie uwagę.
Mam nadzieję, że to pomoże!
Odpowiedź
Wysyłanie listu lub e-mail z podziękowaniami do uczestników programu szkoleniowego, spotkania lub konferencji może pomóc wzmocnić Twoje relacje biznesowe. Ta komunikacja jest również sposobem na zademonstrowanie swojego profesjonalizmu, więc sposób, w jaki tworzysz swój przekaz, jest ważny. Oto kilka wskazówek do rozważenia.
Spersonalizowane pozdrowienia Zamiast ogólnego wprowadzenia „dla kogo może to dotyczyć”, poświęć trochę czasu na wysyłaj osobne e-maile lub listy z nazwiskami każdego uczestnika. Świadczy to o dbałości o szczegóły i bardziej spersonalizowanym akcie. Możesz również dodać imię każdej osoby w całej wiadomości z podziękowaniami, aby stworzyć bardziej osobiste połączenie z odbiorcami. Upewnij się, że poprawnie wpisujesz imię i nazwisko oraz używasz poprawnych przedrostków, takich jak Dr. lub Prof., gdy jest to konieczne, aby okazać szacunek.
Bądź konkretny W liście odnieś się do szczegółów spotkania lub programu szkoleniowego. Podkreśl główny cel spotkania, wyrażając nadzieję, że każdy z uczestników był w stanie odebrać kluczowe informacje lub najlepsze praktyki. Omów swoje ulubione momenty spotkania i ich osobisty wpływ. Jeśli planujesz przyszłe sesje szkoleniowe lub konferencje, możesz również podać informacje o nadchodzących spotkaniach, aby wzbudzić zainteresowanie w przyszłości.
Witamy w przyszłej komunikacji Kończąc swój list lub e-mail, dodaj wiersz omawiający Twoje nadzieje na kontynuację relacji biznesowych. Może to być tak proste, jak stwierdzenie, że nie możesz się doczekać przyszłych spotkań z każdym uczestnikiem. Twoje zakończenie powinno być ciepłe i przyjemne, dając czytelnikom wrażenie, że ich udział został naprawdę doceniony.