Najlepsza odpowiedź
Różnice między polami DO, DW i UDW w wiadomości e-mail
Kiedy wysyłasz wiadomość e-mail, masz trzy sekcje adresu (UDW nie jest włączone, więc możesz zobaczyć tylko dwie). Poszczególne sekcje są następujące
- Do: – jest głównym odbiorcą wiadomości e-mail.
- CC: – oznacza Carbon Copy . Podane tutaj adresy e-mail otrzymają kopię wiadomości e-mail wysłanej do osób wymienionych w polu Do :. Każda osoba wymieniona w polu DW będzie widzieć adresy e-mail wszystkich osób znajdujące się w polach Do i DW.
- UDW: – Oznacza Ukryta kopia . Podane tutaj adresy e-mail otrzymają kopię wiadomości e-mail wysłanej do osób wymienionych w polu Do :. Każda osoba wymieniona pod polem DW będzie widzieć adres e-mail wszystkich osób wymienionych w polach Do i DW, ale nie będzie widzieć adresów wymienionych w polu UDW. Każda osoba wymieniona w polu UDW nie zobaczy adresów e-mail innych odbiorców.
Powody, dla których warto używać DW i UDW
- DW – Możesz chcieć użyć pola DW, kiedy prosisz swojego przełożonego o czas wolny, ale musisz powiadomić dział kadr, że prośba została wysłana. Akcją musi zająć się kierownik, ale zadanie musi zostać zarejestrowane w HR. Umieszczenie HR w CC mówi im, że nie muszą podejmować żadnych działań, ale jest to tylko dla ich dokumentacji.
- BCC – jest używane, gdy musisz wysłać wiadomość e-mail na wiele adresów e-mail, ale nie chcesz udostępniać listy adresów e-mail wszystkim, do których wiadomość jest wysyłana. UDW umożliwia wysłanie wiadomości e-mail do wszystkich i nikt nie zobaczy innych adresów e-mail wymienionych w polu UDW.
Uwaga : Nie wiem, czy programy pocztowe mają ograniczenie liczby osób, które można wpisać w polach Do, DW i UDW, ale wielu dostawców usług internetowych ma takie ograniczenia. Aby poznać limit, musisz skontaktować się z dostawcą usług internetowych (ISP). Celem ograniczenia jest zapobieganie spamowaniu.
Każdy klient poczty e-mail (taki jak Edora, Outlook, Hotmail, AOL i tak dalej) ma swój własny sposób wprowadzania adresów e-mail w polach Do, DW i UDW . Będziesz musiał zapoznać się z plikami pomocy lub usługodawcą internetowym, aby poznać dokładne procedury dodawania nazw do pól.
Niektóre z różnych metod wpisywania adresów e-mail w polu DO i DW.
- Niektórzy dostawcy używają przecinka (,) między adresami e-mail, aby wskazać, że istnieje więcej niż jeden adres e-mail.
- Niektórzy dostawcy używają średnika (;) między adresami e-mail, aby wskazać, że istnieje więcej niż jeden adres e-mail.
Niektóre z różnych metod wpisywania adresów e-mail w polu UDW.
- Niektórzy dostawcy używają przecinka (,) między adresami e-mail, aby wskazać, że istnieje więcej niż jeden adres e-mail.
- Niektórzy dostawcy używają średnika (;) między adresami e-mail w celu wskazania istnieje więcej niż jeden adres e-mail. (Outlook 2003 używa średnika i powinien wyglądać tak: [email protected] ; joe @ ispname .com )
- Niektórzy dostawcy używają nawiasów między adresami e-mail, aby wskazać, że jest to UDW. (Nie jestem pewien, ale myślę, że AOL używa nawiasów, więc wyglądałoby to mniej więcej tak ( [email protected] ), ( [email protected] ))
Możesz także skorzystać z książki adresowej, aby wybrać, czy chcesz wysłać adresatowi wiadomość e-mail za pośrednictwem TO, CC lub Pole UDW.
Pole UDW może nie być automatycznie wyświetlane na stronie wiadomości e-mail podczas pisania wiadomości e-mail. Być może będziesz musiał to włączyć. Każdy klient poczty elektronicznej ma swój własny sposób włączania i wyłączania pola UDW, więc będziesz musiał zapoznać się z plikami pomocy tego konkretnego klienta poczty e-mail. Poniżej znajdują się programy Outlook i Outlook Express.
Aby włączyć pole UDW, wybierz program, którego używasz.
Outlook
- Otwórz Outlook
- Utwórz nową wiadomość e-mail
- Kliknij„ Widok ”Na pasku narzędzi.
- Upewnij się, że zaznaczono pole UDW .
Outlook Express
- Otwórz Outlook Express
- Utwórz wiadomość e-mail.
- Kliknij Widok na pasku narzędzi.
- Upewnij się, że jest zaznaczony nagłówek.
Uwaga : jeśli przekażesz dalej e-mail i wybierzesz ukrytą kopię, osoby z ukrytej kopii nie widzą innych adresów wymienionych w UDW, ale wszyscy zobaczą adresy wymienione w oryginalnej wiadomości e-mail. Jedynym sposobem uniknięcia udostępniania adresów e-mail oryginalnego e-maila jest skopiowanie i wklejenie treści e-maila do innego e-maila, a następnie użycie UDW.
UWAGA : Aby wysłać e-mail, adres e-mail musi znajdować się w polu DO. Dlatego jeśli korzystasz z pola UDW, musisz mieć również adres w polu DO. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać adres e-mail nadawcy w polu DO. Wszyscy w e-mailu będą już mieli Twój e-mail, więc nie udostępniasz im czegoś, o czym jeszcze nie wiedzą.
Na przykład powiedzmy support @ upgradenrepair.com chce wysłać e-maila do Johna Doe, Bobleech i Mary. Dział pomocy powinien wykonać następujące czynności
- Umieść [email protected] w polu Do (wszyscy zobaczą [email protected] tak czy inaczej
- Umieść e-mail jana Kowalskiego, Boba Leecha i Marii w polu UDW
Oto, co wszyscy zobaczą
- John Doe zobaczy wiadomość e-mail od zespołu pomocy ale nie zobaczy e-maila od Boba Leecha ani e-maila Marii.
- Bob Leech zobaczy e-mail od zespołu pomocy, ale nie zobaczy e-maila Johna Doe ani E-maila Marii.
- Maria zobaczy e-mail od zespołu pomocy, ale nie zobaczy e-maila Johna Doe i Boba Leecha.
Dzięki!
Odpowiedź
Różnica między polami To i CC nie polega na ich działaniu, ale w tym, co oznaczają. Pole Do oznacza, że wskazani odbiorcy są adresami głównymi widzi. Są bezpośrednio zaangażowani w rozmowę.
CC oznacza Tekst grzecznościowy , więc pole CC oznacza, że kopia jest dostarczana dla informacji tych adresatów i mogą oni według własnego uznania decydować, czy wziąć udział w rozmowie.
Kodowanie wiadomości będzie obejmować rozróżnienie tak, aby systemy poczty e-mail odbiorców mogły zidentyfikować sposób adresowania wiadomości. Niektóre osoby zmniejszają przeciążenie poczty e-mail, konfigurując reguły, na przykład w Outlooku, aby wysyłać wiadomości, w których otrzymały DW, do folderu CC lub nawet do folderu Usunięte wiadomości .
Niektórzy mogą powiedzieć, że głównym celem pola DW jest zapewnienie długiej listy czytelników, zobacz swoje żenujące komentarze lub zdjęcia, gdy klikniesz Odpowiedz wszystkim zamiast Odpowiedz .