Najlepsza odpowiedź
Kiedy otrzymasz nowe przydział projektu, który musi zostać ukończony jako grupa musisz zaplanować każdy krok i zdecydować o wkładzie każdego członka. Tę samą strategię należy przyjąć, gdy dana osoba pracuje dla organizacji i ma możliwość poprowadzenia projektu.
Jeśli przydzielono Ci projekt grupowy, musisz wiedzieć jakie będą składowe projektu i co należy zrobić, aby zakończyć projekt. Komponenty mogą obejmować punkty, które należy uwzględnić w zadaniu, wyszukiwanie, które należy przeprowadzić i limit czasu na wykonanie zadania.
Spośród trzech zadań planowanie zadań jest najważniejszym krokiem wymagającym najpierw sfinalizowane. Innymi słowy, planowanie zadań oznacza przygotowanie harmonogramu zakończenia każdego komponentu projektu, czy to pisania, wyszukiwania, analizowania danych, itp. Jeśli nie masz jasności co do osi czasu, nie będziesz w stanie ukończyć zadanie. Każdy komponent musi zostać ukończony zgodnie z zaplanowanym harmonogramem, jeśli ktokolwiek przekroczy ten czas, projekt zostanie opóźniony. Ten sam proces ma zastosowanie podczas realizacji projektu na żywo w organizacji.
Po przygotowaniu harmonogramu pojawia się podział zadań. Przydział zadań polega na podzieleniu zadania między osoby z grupy. Każdy członek grupy powinien mieć równe szanse w przygotowaniu projektu, aby nikt nie mógł twierdzić, że druga osoba nie odegrała żadnej roli w jego zakończeniu.
Przydzielanie zadań to proces, w którym zapewnia się, że konkretne zadanie lub element projektu zostało przydzielone osobie, która jest w stanie wykonać część z jakością i terminowością. Należy sprawdzić, czy każdemu członkowi przydzielono zadanie.
Trzeba znać dokładną różnicę między tymi trzema terminami i postępując zgodnie z powyższymi krokami, projekt może zostać pomyślnie zakończony w określonym czasie .
Odpowiedź
Przypisanie zadania odnosi się do sposobu, w jaki zadania są przydzielane konkretnym osobom lub zespołom osób, które będą odpowiedzialny za wykonanie tych zadań
Przydział zadań oznacza zapewnienie, że wszystkie zadania do wykonania zostały przydzielone komuś (lub zespołowi) a obciążenie zostało właściwie rozłożone, aby zrównoważyć obciążenie między uczestników
Harmonogram zadań odnosi się do kolejności, w jakiej zadania zostały zaplanowane na zakończenie przez pewien okres czasu, aby upewnić się, że zadania są wykonywane w najbardziej odpowiedniej kolejności w oparciu o priorytet i inne względy oraz że wszelkie współzależności między zadaniami są uwzględniane pod uwagę