Najlepsza odpowiedź
Preferencje dotyczące powitań we wstępnych wypowiedziach mogą się różnić, bez pozoru: osobiście, Nie jestem fanem „Drogi” czegokolwiek, co jest związane z zawodem lub biznesem…
„Uwaga”, „Pozdrowienia”, „Do…” [nazwa grupy: tytuł stanowiska przeznaczony jako głównego adresata, jeśli jest znany], są odpowiednie dla profesjonalnej korespondencji biznesowej.
„Uwaga, nazwa grupy rówieśniczej specjalisty”
„Pozdrowienia”, „Cześć” „Dzień dobry” „Dzień dobry” [nie „Dobry wieczór”]
”Do profesjonalnej grupy rówieśniczej Nazwa: Departament Kontroli Finansów”
Ale NIE: „Hej wy wszyscy”, „Do kogo To może niepokoić ”,„ Witaj: Bobby, Betty, Sue, Jim, David, Janet, Joe, Gary i każdy, kto nie został wymieniony ”
Jeśli wszystkie imiona i nazwiska odbiorców są dobrze znane – i / lub zwyczajowo używa się imion podczas interakcji – i zwracając się do nich po imieniu Wcześniej akceptowano tylko es: „Witaj: Jim, Joe, Jason, Janet, Janine, Curly, Larry, Moe”
W przeciwnym razie, według nazwiska…
„Uwaga grupa rówieśnicza imię: Pan Dowhat, pani Sowhat, pani Idontcare, pani Spite, panie Malkontent ”
Odpowiedź
To zależy od tego, do kogo wysyłasz e-mail i dlaczego, ustawienie i Twoją relację względem nich wszystkich.
- Na przykład – jeśli odpowiadasz na pytanie zadane przez szefa, który skopiował kilka innych osób… zwróć się do swojego szefa (np. „Dobre pytanie, Bob”)
- Jeśli tworzysz wiadomość e-mail, możesz zacząć od czegoś w rodzaju „Cześć wszystkim”, „Wszyscy” lub czegoś podobnego. Jeśli odbiorcami są wszyscy mężczyźni lub wszystkie kobiety, możesz nawet zacząć od „Hello Ladies” lub „Hi Gents”, chociaż przypuszczam, że ryzykujesz, że ktoś znajdzie sposób, by się obrazić.
- Jeśli odpowiadasz na pytanie zadane grupie osób, możesz w ogóle zrezygnować z adresu i po prostu odpowiedzieć na pytanie („Robert zapytał o….” Lub „Część odpowiedzi na pytanie Boba to…”)
- Jeśli jesteś daleko na totemie, a wszyscy inni, którzy otrzymali wiadomość e-mail, są od Ciebie starsi, najbezpieczniej będzie wybrać coś w rodzaju „Witam wszystkich i dziękuję za pytanie, Bob. ”
- Jeśli jest to grupa Twoich znajomych, masz większą swobodę w rozpoczęciu e-maila, ale pamiętaj, aby wziąć pod uwagę wrażliwość wszystkich odbiorców (np.„ Twoje suki ”mogą być dobre dla bracia z bractwa, ale może nie, jeśli niektórzy skopiowali swoje żony, dziewczyny lub matki do łańcucha e-mailowego)
Jeszcze jeden komentarz…. Im większa liczba osób skopiowanych w e-mailu, tym większa liczba osób, których nie znasz, i im wyższy poziom starszeństwa osoby zajmującej najwyższe pozycje w e-mailu (w świecie korporacyjnym), tym bardziej musisz zachować ostrożność odnosić się do formalności, frazowania, treści – a także do pisowni, wielkich liter i interpunkcji. Jeśli jest to tylko między tobą a innymi członkami zespołu, wpisz go i naciśnij „wyślij” – jeśli jednym z adresatów jest Twój dyrektor generalny, prawdopodobnie nie chcesz rozpoczynać wiadomości e-mail od „Yo bitches” lub wysyłać źle napisanego e-mail, który brzmi, jakbyś uważał swojego CEO za jednego z braci z bractwa.