Najlepsza odpowiedź
W tym wieku wszystkie aspekty sprawozdania finansowego powinny być sporządzane w jednym pakiecie. Nie powinno to być zbyt trudne, jeśli księgowy może korzystać z oprogramowania księgowego lub ERP.
Tworzę miesięczne zestawienia finansowe i przygotowałem rachunek zysków i strat, sytuację finansową (bilans), przepływ gotówki i raport kapitałowy. za jednym razem (notatki do sprawozdania finansowego są sporządzane tylko raz w roku). Ale jeśli chcesz przyjrzeć się dokładniejszym szczegółom, zwykle najpierw przygotowuję rachunek zysków i strat (wystarczy kliknąć menu w oprogramowaniu, a następnie przekonwertować je na arkusz kalkulacyjny lub pdf), a kilka sekund później przygotowuję pozycję finansową (bilans). W tym scenariuszu, mimo że rachunek zysków i strat jest przygotowywany jako pierwszy, przerwa między pierwszym a następnym raportem wynosi tylko kilka sekund lub najwyżej kilka minut.
Jeśli jednak nie masz dostępu lub zasobów aby korzystać z oprogramowania księgowego lub ERP (tak jak w przypadku prowadzenia księgowości ręcznie na papierze lub w ręcznym arkuszu kalkulacyjnym), prawdopodobnie lepiej przygotować raport w następującej kolejności:
- Rachunek zysków i strat
- Sytuacja finansowa (bilans)
- Przepływy pieniężne
- Raport kapitałowy
- Uwagi do sprawozdania finansowego (można to zrobić w skali rocznej lub kwartalnej)
Chociaż jest to tylko kwestia przeniesienia liczb z księgi do raportu, robienie tego w tej kolejności ułatwi analizę i sprawdzenie raportu. Możemy zobaczyć wyniki firmy w tym okresie (rachunek zysków i strat), a następnie zobaczyć, jak zmienia ona sytuację finansową firmy (sytuacja finansowa / bilans) i jak wpływa na przepływy pieniężne firmy. Wreszcie możemy zobaczyć, jak wszyscy oni zmieniają status firmy w kapitale własnym.
Jednak bez względu na to, w jakiej kolejności je przygotujemy, najlepiej jest dla nas, abyśmy przedstawili sprawozdanie finansowe użytkownikom w jednym pakiecie. Nie zaleca się wysyłania najpierw sprawozdania finansowego, a następnie bilansu trzy dni później. Wysyłanie go do użytkownika w częściach znacznie obniży wartość informacji, aw najgorszym przypadku może prowadzić do fatalnych decyzji w biznesie.
Odpowiedź
Sprawozdania finansowe są zestawiane w określonej kolejności, ponieważ informacje z jednego wyciągu są przenoszone do następnego. Bilans próbny jest pierwszym etapem procesu, po którym następuje skorygowane saldo próbne, rachunek zysków i strat, bilans i zestawienie kapitału własnego.
Saldo próbne
Saldo próbne to saldo wszystkich kont na koniec okresu rozliczeniowego. Na przykład, jeśli cykl księgowy firmy w maju rozpoczyna się w maju Od 1 do 31 maja salda na koniec dnia roboczego 31 maja stają się zapisami salda próbnego.
Skorygowane saldo próbne
Po zakończeniu salda próbnego dokonywane są wpisy korygujące. Przykłady kont, które często wymagają korekty, obejmują należne wynagrodzenia, skumulowaną amortyzację oraz opłacone z góry materiały biurowe. Po zakończeniu niezbędnych zapisów korygujących wszystkie konta są uwzględniane w skorygowanym saldzie próbnym. Te sumy są wykorzystywane do sporządzania sprawozdań finansowych.
Rachunek zysków i strat
Pierwsze zestawienie sprawozdania finansowego od skorygowanego salda próbnego stanowi rachunek zysków i strat. Jego nazwa jest oczywista. Jest to zestawienie zawierające listę przychodów i kosztów firmy za określony okres. Przychody są wymienione jako pierwsze, a następnie wydatki firmy są wymienione i odjęte.
Na dole znajduje się dochód oświadczenie jest sumą. Jeśli przychody były wyższe niż koszty, firma miała w danym okresie dochód netto. Gdyby wydatki były większe niż przychody, firma odnotowała stratę netto w danym okresie.
Bilans
Jednym ze sposobów wyjaśnienia bilansu jest to, że zawiera on wszystko, co nie zostało uwzględnione w rachunku zysków i strat. Bilans zawiera wszystkie aktywa i pasywa firmy. Na przykład aktywa obejmują gotówkę, należności, majątek, wyposażenie, materiały biurowe i opłacony z góry czynsz. Zobowiązania obejmują zobowiązania, płatne weksle, wszelkie długoterminowe zadłużenie firmy i należne podatki.
Kapitał własny właściciela jest również ujęty w bilansie. To stwierdzenie powinno udowodnić, że formuła księgowa „Aktywa = Pasywa + Kapitał własny właściciela” jest sprawdzona, ponieważ strona aktywów powinna być równa łącznej sumie pasywów i kapitału własnego właściciela.
Zestawienie kapitału własnego
Zestawienie kapitału własnego to podsumowanie inwestycji właściciela firmy w biznes. właściciel wprowadził do firmy, wszelkie wypłaty dokonane jako wynagrodzenie oraz dochód netto lub stratę netto z bieżącego okresu.Jest to jeden z powodów, dla których rachunek zysków i strat musi być sporządzony najpierw, ponieważ obliczenia z tego rachunku są potrzebne do uzupełnienia rachunku kapitału własnego właściciela.