Bästa svaret
Inställningar för hälsningar på inledande uttalanden kan variera utan att verka foul: personligen, Jag är inte ett fan av ”Kära” något som är professionellt eller affärsrelaterat …
Uppmärksamhet, Hälsningar, Till …. [Gruppens namn: titeln på en position avsedd som den primära mottagaren, om det är känt] är alla lämpliga val för professionell korrespondens.
“Attention Professional Peer Group Name”
“Hälsningar”, “Hej” “God eftermiddag” “God morgon” [inte “God kväll”]
”Till professionellt gruppgruppsnamn: Avdelning för finanskontrollör”
Men INTE: ”Hej ni alla”, “Till vem Det kan oroa sig ”,“ Hej: Bobby, Betty, Sue, Jim, David, Janet, Joe, Gary och vem som helst som inte nämns ”
Om alla mottagarnas namn är kända på bekant basis – och / eller det är vanligt att använda förnamn under interaktioner – och adressera dem med förnamn es only har tidigare varit acceptabelt: ”Hej: Jim, Joe, Jason, Janet, Janine, Curly, Larry, Moe”
Annars med efternamn …
”Attention Peer Group namn: Herr Dowhat, Fru Sowhat, Fru Idontcare, Fru Trots, Herr Malcontent ”
Svar
Det beror på vem du skickar e-post och varför, inställningen och din släkting som står i förhållande till dem alla.
- Till exempel – om du svarar på en fråga från din chef, som kopierade en massa andra människor … adressera din chef (t.ex. ”Bra fråga, Bob”)
- Om du kommer från e-postmeddelandet kan du börja med något i linje med ”Hej alla” eller ”Alla” eller något i den riktningen. Om mottagarna är alla män eller alla kvinnor kan du till och med börja med ”Hej damer” eller ”Hej herrar”, även om jag antar att du riskerar här att någon kan hitta ett sätt att kränka.
- Om du svarar på en fråga som ställs till en grupp människor kan du helt och hållet avstå från en adress och bara svara på frågan (“Bob frågade om….” Eller “En del av svaret på Bobs fråga är …”)
- Om du är långt nere på totempolen och alla andra på e-postmeddelandet är äldre för dig, kan det vara säkrast att gå med något i stil med ”Hej alla, och tack för frågan, Bob. ”
- Om det är ett gäng av dina vänner så har du större utrymme för hur du startar e-postmeddelandet, men kom ihåg att ta hänsyn till känsligheten hos alla mottagare (t.ex.” Yo tikar ”kan vara bra för din frat bröder, men kanske nej om vissa har kopierat sina fruar, flickvänner eller mammor till e-postkedjan)
Ytterligare en kommentar …. Ju större antal personer som kopieras på e-postmeddelandet, desto större antal som du inte känner till, och desto högre anciennitet för den högst rankade personen på e-postmeddelandet (i företagsvärlden) desto mer försiktig måste du vara med avseende på formalitet, formulering, innehåll – och med stavning, versaler och skiljetecken. Om det bara är mellan dig och de andra i ditt lag skriver du upp det och trycker på ”skicka” – om din VD är en av mottagarna vill du sannolikt inte starta din e-post med ”Yo tikar” eller att skicka en dåligt skriven e-post som låter som om du anser att din VD är en av dina bröder.