Bästa svaret
För att svara på din fråga. Låt oss först förstå användningen av ett personligt brev.
Ett personligt brev är tänkt att ge rekryteraren eller anställningschefen ytterligare information om dig och / eller utöka de viktigaste uppgifterna du nämnde i ditt CV.
Ett personligt brev är INTE …
Avser att upprepa informationen i ditt CV, varken är avsedd att var din ”livshistoria”
Nu tar vi oss till en annan fråga ..
Läser rekryterare till och med Cover Letters?
Tänk dig att du är rekryterare, du har nyligen lagt upp fem lediga jobb och fått ansökningar för varje jobb du postat.
Varje jobb får i genomsnitt över 250 ansökningar! Om du antar att hälften av de sökande (125 personer) bifogar ett personligt brev som en del av sin ansökan, tror du ärligt talat att du kommer att ha tid att gå igenom vart och ett av de 125 personliga brev? Multiplicera nu det med 5, kom ihåg att du anställer 5 jobb … som ger dig 625 personliga brev. Jag hoppas att du börjar se den stora bilden nu.
Vilka är chansen att ditt personliga brev läses av rekryteraren eller anställningschefen och kommer det till och med att göra skillnad?
Omslagsbrev har i allmänhet större chans att läsas om du ansöker till mindre företag eller nystartade företag. Ju större företag, desto mindre är chansen att ditt personliga brev läses.
Rekryterare är vanligtvis överbelastade med jobbansökningar, som de behöver utvärdera, så oddsen för en rekryterare som läser ditt personliga brev är liten. Ditt ansvarsbrev har större chans att läsas efter att rekryteraren skickat din information till anställningschefen.
Med detta sagt använder rekryterare och anställningschefer ibland personligt brev för att välja mellan kandidater som har liknande yrkesbakgrund. De använder följebrevet för att avslöja detaljer som kan leda dem till att välja en kandidat framför den andra.
Antar att rekryteraren eller anställningschefen på något sätt bestämmer sig för att läsa din följebrev, kommer de att gå förbi första sidan?
Grattis, rekryteraren eller anställningschefen plockade upp ditt personliga brev och märker genast att det är 2 sidor långt.
Detta är vad som sannolikt kommer att hända …
Läsaren kommer omedelbart att tänka ”vad i världen tänker den här personen?” Tyvärr kommer de bara att bläddra igenom dokumentet på två sidor och släppa det utan att bli imponerade.
Jag rekommenderar alltid mina kunder att hålla deras personliga brev så kort som möjligt. Följebrevet bör vara ungefär som din hissens tonhöjd.
Det ska högst markera fem viktiga detaljer som visar varför du passar perfekt för jobbet.
Du kan lägga till detaljer som utmärkelser du fick, åtgärder du vidtagit som gav resultat (ökade vinster, minskade kostnader, förbättrad effektivitet, förbättrad avkastning osv.) liknande upplevelser som gör att du passar bra för rollen, kan du också ta itu med problem som de kan ha (radikalt byta till en annan arbetsroll, luckor i din anställningshistorik, otillräcklig års erfarenhet, anledning till jobbhoppning osv. Dessutom kan du lägga till en länk till din portfölj, projekt eller någon annan relevant länk.
Är det okej att ha ett 2-sidigt försäkringsbrev?
INTE absolut! För din egen skull och för mänsklighetens skull. Skriv inte ett försäkringsbrev på två sidor såvida du inte uttryckligen har fått i uppdrag att göra det.
I grund och botten är ditt personligt brev tänkt att visa varför du ”passar bäst” för den roll du är ansöker om. Inte mer, inte mindre.
Ju kortare ditt personligt brev desto mer sannolikt att det skulle läsas av en rekryterare eller en anställningsansvarig.
Så håll alltid ditt personliga brev till ett sida (lämpligen mindre än en sida) gå direkt till punkten och spara läsaren smärtan med att försöka lista ut vilken punkt du försöker göra.
Svar
Min fråga för du skulle vara ”Varför skulle du behöva ett 2-sidars försäkringsbrev?”
Omfattningsbrevet är bara en introduktion till CV, och det är alltid kort. En sida med mycket vitt utrymme kvar är det perfekta följebrevet. Om du har mer att säga hör det till i ditt CV – som bara bör vara två sidor långt.
Detta är inte din livshistoria. Det är bara du som representerar de färdigheter och erfarenheter du har för ett specifikt jobb.
Målet med personligt brev och CV är att få dig en intervju – inte ett jobb! I intervjun får du sedan chansen att lägga till all viktig information som du inte lade in i ditt personliga brev och återuppta.
Det är intervjun som ger dig jobbet – så håll ditt personliga brev till en sida och ditt CV till två, för ingen kommer att läsa mer än så.