Bästa svaret
USA perspektiv
För att svara på denna fråga om aktieägarnas informationsrättigheter kommer jag att hänvisa till blogginlägg som jag skrev för flera år sedan.
Observera att informationsrättigheter beror på vilken stats lag som gäller . De juridiska principer som diskuteras nedan gäller Delaware (där många företag bildas) och Kalifornien (där jag arbetar).
Finansiell information
Citera en betydande del av Vilken finansiell information måste ett företag lämna till sina aktieägare? :
Kalifornien Företagskodavsnitt 1601 säger, i relevant del (betoning tillagt), att” [t] he redovisningsböcker och register av något inhemskt företag och av något utländskt företag som förvarar sådana register i denna stat eller har sitt huvudsakliga verkställande kontor i denna stat, ska vara öppen för inspektion efter skriftlig begäran om aktieägares bolag . . . under vanliga öppettider, för ett ändamål som är rimligt relaterat till sådana innehavares intressen som aktieägare . . . . Sådan inspektion. . . kan göras personligen eller av ombud eller advokat, och rätten till inspektion inkluderar rätten att kopiera och göra utdrag . ”
Fall forskning avslöjade följande om aktieägarnas inspektionsrättigheter i Kalifornien:
- Uttrycket ”bokföring och bokföring” definieras inte . En domstol kommer sannolikt att tolka denna term bredt – dvs. att detaljerade register måste tillhandahållas – så länge som aktieägaren kan visa att begärda register begärs ”för ett ändamål som är rimligt relaterat till sådana innehavares intressen som aktieägare”.
- Aktieägarens rätt är att inspektera register på företagets kontor och att göra kopior och utdrag av posterna. Företaget har ingen skyldighet så skicka sådana poster till aktieägaren .
- Sätta samman de två föregående punkterna, bör företaget fråga aktieägaren vilka register han vill inspektera (så att företaget kan ha dem redo) och syftet med inspektionen . Om företaget är övertygat om att syftet är lämpligt och registerna avser detta syfte, bör företaget göra uppgifterna tillgängliga för inspektion. om inte, bör företaget förklara vilka poster det inte vill tillhandahålla och varför det inte vill tillhandahålla dem.
Delaware General Corporation Law Section 220 har, i sin kärna, något liknande operativt språk , vilket ger aktieägarna rätt att” inspektera för alla rätta ändamål och göra kopior och utdrag ur … [företagets aktiebok, en lista över dess aktieägare och dess andra böcker och skivor ”. ”Korrekt syfte” betyder ”ett syfte som rimligen är relaterat till sådan persons intresse som aktieägare.”
Avsnitt 220 lägger dock till ett procedurkrav som inte finns i Kalifornien: Aktieägarnas begäran måste inspekteras måste (betoning läggas till) ” vid skriftlig begäran under ed som anger syftet med detta “. Kravet kan göras till företaget eller till dess registrerade agent i Delaware.
Annan information
Utöver ekonomisk information, den enda andra information som aktieägare vanligtvis har tillgång till gäller aktieägare och deras respektive innehav ; styrelsemötesprotokoll behöver inte tillhandahållas.
Citera ett betydande del av Vem får se aktieägarlistan? :
Eftersom klienten är ett Kalifornien -företag reglerar Företagskod avsnitt 1600 (a) vem som får för att se aktieägarlistan.I det avsnittet anges i relevant del (betoning tillagd):
En aktieägare eller aktieägare som innehar minst 5 procent sammanlagt av de utestående rösterna i ett företag … ska ha en absolut rätt till … inspektera och kopiera register över aktieägarnas namn och adresser och aktieinnehav under vanliga öppettider efter fem arbetsdagars tidigare skriftliga krav på företaget ….
För Delaware -företag, den tillämpliga bestämmelsen finns i Delaware General Corporation Law avsnitt 220 (b) , där det anges i relevant del (betoning tillagd):
Varje aktieägare, personligen eller av advokat eller annan ombud, ska skriv tio krav under eden om syftet med detta, har rätt under de vanliga affärstiderna att inspektera för alla ändamål och göra kopior och utdrag ur [t] bolagets aktiebok [och] en lista över dess aktieägare ….
De mest anmärkningsvärda skillnaderna mellan två stater är att:
- Delaware ger inspektionsrätten till alla aktieägare, medan Kalifornien tillhandahåller den till ägare av, totalt sett, minst fem procent av aktierna; och
- Delaware kräver att inspektionen är av ”rätt syfte”, även om den termen inte definieras, vilket lämnar det åt domstolar att avgöra dess betydelse från fall till fall.
Svar
Svaret från anonym täcker den finansiella informationen ganska bra. När det gäller protokoll från styrelsemötena är svaret nej, det finns inget krav på att det ska avslöjas. Varje år (beroende på stat – ibland vartannat år) är företaget skyldigt att publicera en rapport med grundläggande information om verksamheten (vem styrelseledamöterna är, var verksamheten finns etc.), hålla ett styrelsemöte och ha ett bolagsstämma. Du har i allmänhet rätt att delta i bolagsstämman, där du kan ställa frågor (men kanske inte får svar).
Tumregeln här är att föreställa sig att ett företags konkurrent får tag på informationen. Om det verkar som något som kan visa sig fördelaktigt, behöver det förmodligen inte avslöjas. Det bästa är att titta på företagets skattedeklarationer. Om det är ett offentligt företag kommer de också att ha arkiverat dokument som innehåller finansiell information till SEC varje kvartal. Dessa rapporter är offentliga, men skulle inte ge dig mycket mer information som du kan få från vilken webbplats som helst med en aktiekickare.
Om du verkligen misstänker (eller har bevis för) felaktiga handlingar kan du överväga att anställa advokat och inleda en stämningsansökan. Laglig upptäckt kan tvinga företaget att släppa de dokument du har nämnt, men det här är ett ganska drastiskt steg.