Bästa svaret
Jag vill först tacka de personer som tillät dig att ha tjänsten och hur mycket du har haft det. Detta uttrycker tacksamhet för det tillfälle du upplevt under denna tid. detta är första stycket.
I andra stycket skulle jag förklara skälen till varför du vill avgå
I sista stycket skulle jag komma med en lösning på situation.
Ett grovt exempel är detta:
Kära kommittémedlemmar (eller arbetsgivare):
Först vill jag ta mig tid att tacka alla som nominerade mig till tjänsten som president för Sleepers Club. Jag har haft positionen och hjälpt till att sätta nya standarder som den här klubben har varit känd för. (Säg alltid ”Hjälpt” istället för ”startad” eller ”Institutionerad”, eftersom det låter som om du är ”ego-tripping”)
Tyvärr har det kommit till den här tiden, där familj och arbete behöver min odelade uppmärksamhet, och jag kan inte längre ägna den tid som behövs för att vara den president jag har varit under de senaste åren (du kan ersätta ordet ”Tyvärr” med ”tyvärr”) Jag kommer fortfarande att vara en del av denna organisation , men inte med den fulla kapacitet som du är van vid att träffa mig på.
Jag kommer fortfarande att inneha positionen tills en korrekt ersättare hittats och tränats. Jag lämnar inte jobbet förrän då. Mitt hopp är att fortsätta vara en värdefull medlem av denna grupp. Återigen vill jag tacka er alla för möjligheten att tjänstgöra i denna position.
Jag hoppas att det hjälper.
Svar
Ett avgångsbrev skrivs som en formalitet att informera ledningen såväl som alla avdelningar officiellt om att du ska lämna organisationen.
Även om du redan har diskuterat muntligt med din chef rekommenderas det alltid att skriva ett avskedsbrev. Det hjälper HR-avdelningen att hålla reda på sina anställda.
Du kan (säkert!) Ha lite negativ erfarenhet av din chef och några anställda, skriv avskedsbrevet artigt. Det är inte rätt ställe att diskutera eller hämnas mot dem.
Generellt beror det på ditt anställningsavtal hur många dagar i förväg du behöver för att skicka det officiella avskedsbrevet. Det kan vara 15 dagar, en månad eller två månader som kallas ”uppsägningstid”. Du måste delta i ditt nuvarande företag fram till uppsägningstiden om du inte vill kompromissa när det gäller penningkompensation.
Varför ska du skriva ett avgångsbrev?
Nedan följer de vanligaste orsakerna till att skriva ett uppsägningsbrev:
· Att informera din ledning och avdelningar om din avgång
· Det hjälper HR-avdelningen att hålla rekordet
· Det upprätthåller en bra relation för framtiden
· För att rensa alla avgifter och förlikningar, PF, dricks etc., beroende på vad som är tillämpligt
· Få utgivningsbrev och upplevelsecertifikat som krävs för anslutningsprocessen i ditt nya företag
· Det håller dörren öppen för dig att komma tillbaka i framtiden
· För att få rekommendation och feedback från ditt tidigare företag för ditt framtida krav
· När allt kommer omkring, en avgångsbrev är ett giltigt bevis på att du ska säga upp ditt nuvarande anställningsavtal enligt det överenskomna förfarandet
Tips för att skriva ett avgångsbrev:
Följ nedanstående tips för att skriva en avgångsbrev på ett professionellt sätt:
1. Följ det föreskrivna formatet på ett formellt brev för att skriva ett avgångsbrev.
2. Kontrollera din ”uppsägningstid” i det befintliga anställningsavtalet.
3. Ange tydligt släppdatumet eller den sista arbetsdagen enligt föregående kontrakt / uppsägningsperiod.
4. Skriv på ett artigt sätt och använd endast formella ord.
5. Ange dina personliga kontaktuppgifter med e-post-ID, om möjligt.
6. Se till att din arbetsgivare / ledning får ett smidigt överlämnande av ditt projektansvar under denna övergångsperiod.
7. Du kan nämna orsaken bakom din avgång. Det kan vara jobbbyte, högre studier, familjeproblem eller byte av karriär eller vad som än kan vara anledningen.
8. Försäkra dem också att de kan kontakta dig i dina personliga kontaktuppgifter för eventuell support, om det behövs, för det projekt du hanterade.
9. Undvik några grammatiska eller skiljeteckenfel.
10. Skriv på ett exakt och specifikt sätt. Håll även styckena korta.
11. Använd inte något informellt ord för att skriva avskedsbrevet, men du kan ha tillräckligt med dåliga erfarenheter under din tid i företaget. Det är inte rätt plats att klaga på alla dessa saker!
12. Slutligen tacka din ledning och kollegor / anställda för att du sträcker ut sina händer under din vistelse i den organisationen.