Bästa svaret
Om du pratar om allmän utbildning på gymnasiet, gick mitt ungefär så här:
04:30 för att klä sig, äta frukost och avsluta betyg och / eller granska lektionsplanen.
06:30 anländer till skolan för att använda kopieringsmaskinen innan den går sönder / tar slut bläck / eller linjen är för lång för att kopiorna ska vara klara efter slipsen första perioden börjar. Om inga kopior behövde mycket tid för att fånga rektor eller biträdande rektor och / eller rådgivare för att samarbeta i väntande frågor som disciplin, elevers bekymmer, klassbalansering, brist på förnödenheter etc.
7:00 Ställ in utrymme för dagens aktiviteter (ordna möbler för grupp- / paraktiviteter, bekräfta att audio / visuell utrustning fungerar, ordna studenthandouts etc.) och skriv dagordningen, viktiga lektionsstandarder och mål på tavlan). Förbered dig på att vara vid dörren för att hälsa på eleverna när näveklockorna ringer kl. 19:19.
7: 24- lunchtid Klassrumsarbete med elever.
Lunch – Dash till badrummet , ta lunch från kylskåpet, återvänd till rummet för att göra sminkprov och / eller följa upp och föräldrasamtal eller annat administrativt arbete som inte kunde göras under lektionstiden, svara på studentfrågor från studenter som väljer att komma in ( även om vissa bara skulle komma in till lunch för att undvika vansinne i de gemensamma områdena. Använd också tiden för att twittra eventuella problem som upptäcktes med lektionen under morgonsessionen.
Efter lunch fortsätt klassrumsarbetet fram till förberedelserna . (min var den sista perioden på dagen).
Förberedelse – Ring föräldrar, börja arbeta med lektionen nästa dag, berör bas med rådgivning, följ upp med biträdande rektor i disciplinfrågor, betygsuppgifter, konferera med kollegor efter behov (via e-post om de inte har samma förberedelse)
Efter skolmöten. Alltid ett möte en föräldrakonferens, personalmöte, IEP-möte, beteendemöte, samarbetsmöte, skolstyrelsemöte, fackföreningsmöte …
Vanligtvis skulle jag åka hem mellan kl. 16-17 10.
Svar
Jag svarar på detta i förhållande till min arbetsdag …
Varje dag är annorlunda, men vad som förblir detsamma är dessa:
- Ordna dagens kalender (alla uppgifter och möten) dagen FÖRE. Vad jag behöver göra (inklusive personliga uppgifter) finns i min kalender och kan flyttas runt efter mina behov. Den viktiga delen är att saker STÄNGER i min kalender tills de är klara.
- Gå in på kontoret 30 minuter före alla andra.
- Titta på alla marknadsföringsmätvärden och låt dem informera min dag. .
- Ordna om min kalender så att den passar alla mått. För dig kan det här vara din försäljningspipeline eller kundservicekön.
- Starta i mina uppgifter (jag försöker mycket att hålla möten, adminuppgifter , och andra distraktioner till ett minimum).
- Bakom kulisserna, Jag använder min virtuella assistent för att få alla de repeterbara adminuppgifterna från min skylt, inklusive schemaläggning av innehåll för sociala medier, prospektforskning, CRM-datainmatning och rensning etc. Allt jag behöver göra som jag INTE behöver göra själv, delegerar jag det . Min virtuella assistent är min absolut räddande nåd och låter mig bli så mycket mer fulländad. När som helst finns det cirka fem uppgifter som hanteras av min VA som jag inte behöver tänka på. Jag kan inte berätta hur användbart det är!
- Ta alltid lunch med kollegor och / eller vänner från kl. 12 till 13. Avbrott är avgörande för optimal prestanda på jobbet.
- Runt kl. 16 planerar jag nästa dagskalender med uppgifter.
- Jag lämnar varje dag klockan 16:30 för att prioritera familjen, vänner och personlig hälsa (gymtid, långa promenader, bara koppla av). Detta var en hårt vunnit kamp mot mig själv, så jag kämpar hårt för att se till att jag upprätthåller balans mellan arbete och liv.
Här är en resurs för att hjälper dig att räkna ut DITT bästa schema:
Hur man ökar produktiviteten och utvecklar ditt företag med 10 enkla hack
Utöver ett specifikt schema , tar du bara några steg för att utveckla bästa praxis för tidshantering, vilket hjälper dig att förverkliga meningsfulla vinster både professionellt och personligt.
Fokusera på mål. Att skapa mål ger dig linjer i sanden som du vet att du behöver passera för att uppnå framgång. Det viktiga är att göra dem tydliga och dokumentera dem själv. Ju mer specifikt målet är, desto större är chansen att du når det.
Ange tidsfrister. Kommer du ihåg dessa rader i sanden? Nu är det dags att ge dem en början och ett slut. Om du gör ett mål och bara ställer in det för någon vag och oklar punkt i framtiden kommer du nästan aldrig dit.Genom att fastställa tidsfrister får du en barometer för att bedöma dina framsteg. Om en tidsfrist närmar sig snabbt och du inte är närmare ditt mål kan du behöva omvärdera. Allt som är viktigt bör ges en tidsfrist, eftersom det ansvarar för att du når dessa mål.
Lär dig att prioritera. Att prioritera vad som är viktigt betalar verklig utdelning. Genom att ta reda på vad som verkligen betyder något för din slutresultat kan du klargöra de mindre steg som krävs för att du ska nå dina mål.
Håll dig organiserad. De organisatoriskt utmanade komplicerar ofta detta, men du behöver inte investera i ett komplext system eller gå tillbaka till grundskolan för att ordna dig som vuxen. Håll det enkelt. Spendera en timme med att planera din vecka varje söndag och 20 minuter planera nästa dag varje kväll. Dokumentera vad du ska göra i en enkel lista. Gör sedan en vana att arbeta listan. Genom att omfamna organisation och lära dig att övervaka vad du gör kan du vara produktiv istället för att snurra på dina hjul utan att veta varför. Ta detaljerade anteckningar om vad du gör för att utvärdera dess framsteg, om det bara är att ringa eller skicka e-post.
Andra relevanta resurser:
Tidshantering handlar om mer än kryssrutor
Din väsentliga lista över 7 produktivitetshack och tidhanteringstips
9 Verktyg och hacks för uppgiftshantering för att öka ditt företags produktivitet