Bästa svaret
Hur skriver jag uppskattningsbrev till deltagare efter att ha gått ett träningsprogram?
Bra fråga! Den här typen av saker är svårare än vad det kan tyckas för de flesta.
Ditt svar beror till viss del på deltagarnas ålder. Om de var barn vill du se till att du håller språket tillräckligt direkt för att de ska kunna njuta av brevet lika mycket som sina föräldrar. Fortsätt och använd långa ord även med små barn om du vill, men se till att om du använder långa ord är de i vanligt bruk som ordet vackert. Men även för vuxna är tydlighet perfekt.
Generellt sett räcker det med tre korta stycken för alla publik.
Du kan börja som du kanske har börjat med träningen. Det kan vara ett pep-talk, eller hur du kom till träningen, dina förväntningar eller vad som helst som verkar mest lämpligt. Om detta var ett bra tillfälle för dig kan du börja med tacksamhet.
Med träning, oavsett om det är affärer, atletisk eller vad som helst, är det bra att nämna en höjdpunkt eller genombrott om det är möjligt. Eftersom det kommer att vara ett specifikt omnämnande av utbildningen, kommer brevet att vara mer personligt och kommer att anslutas på en emotionell nivå med praktikanterna. Jag skulle dock inte utpeka en person. Det är bara att spela favoriter. Men om gruppen till exempel var mycket engagerad och ställde många bra frågor, låt dem veta att du verkligen uppskattade det. Samma sak gäller om laget hade en vinst, eller om det var känslomässigt hur du kände dig emotionell med den här gruppen (men om det är affärer kanske det inte alltid är lämpligt att nämna dina personliga känslor), eller om det var svårt, låt dem veta att du var imponerad hur gruppen drog igenom osv.
Om det inte fanns några utestående stunder är det säkert att säga något positivt om gruppen i allmänhet. Kanske arbetade de hårt. Kanske fungerade de bra tillsammans. Du kanske var imponerad av deras professionalism. Tänk på vad du skulle vilja höra om du var på deras plats. Ofta är det folk vill ha uppmuntran och beröm där beröm beror. Om du tror att gruppen är avsedd för stora saker, nämn det också.
Om du hoppas eller förväntar dig vidareutbildning kan du noggrant använda det sista stycket i ditt brev med ett tips eller förslag att du skulle tycka om det. (Kom ihåg att ett stycke kan vara en mening.) Något i linje med ”Jag hoppas att vi ses alla nästa år” är bra. Var dock försiktig med att låta för legosoldat. Personligen skulle jag inte fråga något direkt som ”Jag hoppas att du bjuder in mig …” Brevet bör så mycket som möjligt handla om gruppens prestationer och framsteg. Det är mycket mer sannolikt att du blir inbjuden tillbaka än en direkt fråga, särskilt om gruppmedlemmarna inte var inblandade i att anställa dig eller acceptera dig som volontär.
Alternativt, eller förutom ovanstående, är det en bra idé att säga adjö på något varmt sätt. ”Det var ett nöje att arbeta med alla.” Du behöver inte vara detaljerad. Var bara uppriktig. Och om det var svårt att arbeta med dem betyder det inte att du måste ljuga. Du kan vara ärlig utan att låta bitter eller defensiv. När allt kommer omkring är dessa saker inlärningsupplevelser för utbildare lika mycket som de är för praktikanter. Men om du erkänner att detta var en lärande upplevelse för dig får du att känna / låta för sårbar eller om du är orolig för att låta det låta som om du gjorde misstag kan du hålla det kort, enkelt och opersonligt. ”Jag uppskattade att arbeta med er alla.”
Om du vill hålla dig borta från ”Med vänliga hälsningar din”, här är några alternativ:
Så avslutar du ett brev med avslutande exempel
Det kan tyckas konstigt att du bör betrakta något så mindre som en slutadress, men det är en mycket viktig del av ditt brev. Det är det sista intrycket du lämnar dem med, och därför bör du vara uppmärksam på det.
Jag hoppas att det hjälper!
Svara
Skicka ett brev eller e-post med uppskattning till deltagare i ett träningsprogram, möte eller konferens kan hjälpa till att stärka din affärsrelation. Denna kommunikation ger också ett sätt att visa din professionalism, så det är viktigt att sätta ditt budskap. Här är några riktlinjer som du bör överväga att följa.
Personliga hälsningar Istället för en generisk introduktion till ”det kan handla om”, ta dig tid att skicka separata e-postmeddelanden eller bokstäver med varje deltagares namn. Detta visar uppmärksamhet på detaljer och en mer personlig touch. Du kan också peppa varje persons namn genom hela meddelandet för att skapa en mer personlig anslutning till dina mottagare. Se till att du stavar för- och efternamn korrekt och att du använder rätt prefix, till exempel Dr. eller Prof., när det är lämpligt för att visa rätt respekt.
Var specifik Referensspecifikationer för mötet eller träningsprogrammet i ditt brev. Förstärk huvudmålet för samlingen och uttryck ditt hopp att varje deltagare kunde ta bort viktiga punkter för information eller bästa praxis. Diskutera dina favoritstunder i mötet och hur de påverkade dig personligen. Om du planerar framtida träningspass eller konferenser kan du också ge information om dessa kommande möten för att locka framtida intresse.
Välkommen framtida kommunikation När du avslutar ditt brev eller e-post, lägg till en rad som diskuterar dina förhoppningar om en fortsatt affärsrelation. Detta kan vara så enkelt som att du ser fram emot framtida möten med varje deltagare. Ditt slut borde vara varmt och välkomnande och ge läsarna intrycket att deras deltagande verkligen uppskattades.