Bästa svaret
TLDR: Häfta W-2s till förstasidan (1040) i mitten till vänster enligt anvisningarna, häfta inte resten utan kombinera i ett plant kuvert.
Resonemang:
Kärnan i debatten är vad exakt betyder IRS med ”bifoga.”
”Bifoga” betyder vanligtvis att fysiskt fästa som häftning, men det kan också bara betyda att man kombinerar något i en större helhet – inte nödvändigtvis fysiskt, varaktigt fäster det.
Vi kan få insikt i IRS definition av ”bifoga” i detta citat från ett officiellt IRS-dokument:
Bifoga din betalning löst med din retur; häfta inte eller på annat sätt bifoga din betalning eller blankett 1040-V till din retur.
(Ämne nr 301 När, hur och var du ska arkivera )
Detta verkar göra det tydligt att de menar ordet ”bifoga” för att betyda fysisk anbringande, och oftast , häftning. Om de inte vill att du ska bifoga fysiskt bör de använda ordet “bifoga” istället för ”Bifoga” som de gör här.
Men om detta är IRS: s innebörd av ”bifoga”, bör vi häfta alla tidningar?
I det här fallet tror jag att jag kan hålla med de många IRS-anställda online som säger att vi inte borde göra det eftersom det är mer troligt att det kommer att klirra och vara svårt att separera när häftning är vettigt för W-2 till första sidan (1040) eftersom W-2 är liten och lättare att förlora, medan andra sidor antagligen kommer att hålla ihop och häfta dem är mer kely för att orsaka problem.
Svar
Häftning. För det mesta skickade jag dem med tvåhålsfästena på toppen. Det påminde mig bara om de gamla goda dagarna när jag var R / O hos IRS innan datorer tog över. Vi fäster fortfarande kopiorna av korrespondenser, PO-kvitton, originalavtal etc. i vår ärende. I sällsynta fall kan ett 4-tums 3-håls bindemedel behövas. I så fall behöver du en innehållsförteckning. Förutom när du skickar betalningar. Fäst din check på kupongen med ett gem. Skriv alltid ner det primära SSN-numret på checken och ÅRET du betalar, igen i checkminnesområdet. Det är också en bra vana att skicka dina korrespondenser CERTIFIERAD POST MED RETURMOTTAGNING. Det kan hindra dig från ”han sa-hon sa” huvudvärk och stress. Staten CA är ökänd för att förlora e-post. Dessutom behöver du en faxmaskin när du pratar med dem i telefon angående ditt konto. Med båda myndigheterna är det bra att ha ett kvitto för att du har datumet och personen som undertecknade det. Behåll originalkvitton och om IRS behöver bevis, ge dem kopior av kvitton.