Bästa svaret
De flesta har listat MS Office och andra grundläggande verktygsverktyg men jag tror att alla som läser den här frågan redan vet det. Därför vill jag lägga till några verktyg och kategorisera dem utifrån deras krav i varje steg.
- Informationssamling – Förstå projektets omfattning -Analysera risk och begränsningar -Andra faktorer som påverkar organisationen -Få en bred översikt över vad som kommer att hända Du behöver huvudsakligen samla alla fakta om alla företag, företag eller projekt. MS Word och MS Excel kan visa sig vara till stor hjälp.
- Ställa in Granska möten När du har gjort din forskning och samlat alla fakta. Det är mycket troligt att om du arbetar med ett nytt projekt kanske du vill diskutera din agenda tydligt med projektledare / intressenter / team. Du kan behöva gå på vanlig video, konferenssamtal för det. ZOOM eller Skype kan vara två perfekta verktyg för samma sak.
- Dokumentera affärskrav – Skapa diagram och flödesscheman. – Utarbeta projektplaner. – Skapa affärsplaner och strategi. För att tydligt avslöja vad som är dolt och spåra vad som händer för att ta reda på eventuella luckor i nuvarande system är det viktigt att du dokumenterar allt tydligt. Verktyg som Lucidchart är verkligen hjälpsamma för att generera dessa dokument i ett rent och begripligt format.
- Förstå Problemdomän – Identifiera risker och faktorer som påverkar verksamheten. – Ta reda på begränsningar som påverkar projektet. – Utarbeta ett dokument som ger en kort beskrivning av e problemdomän – t.ex. årsredovisning Vid detta steg bör varje affärsanalytiker ta hjälp av några verktyg för att undvika mänskliga fel. Tiraha – Verktygsanalysverktyg kommer säkert att vara till stor hjälp för dig. Att dokumentera dina resultat Google docs är bättre än någonting annat och Lucidchart för alla UML-diagram.
- Presentera din affärsplan – Diagram, kalkylark, diagram. – En prototypsimulering. – En strukturerad textmall Populära presentationsverktyg som Ms. Office används mest för detta ändamål. Om du vill använda avancerade mallar tycker jag att du ska gå till Prezi eller Google Docs .
Du behöver inte vara en mästare på dessa verktyg för att bli en framgångsrik affärsanalytiker. Du kan titta på introduktionsvideor på YouTube för att komma igång snabbt.
Svara
Det är en öppen fråga, men här är mitt försök att svara på det:
Affärs- och företagsarkitektur:
För ett omfattande ramverk som i stort sett täcker alla modeller och konceptuella verktyg som är viktiga för en affärsanalytiker eller affärsarkitekt, ta en titt på Zachman Framework. Det täcker i stort sett alla artiklar som jag beskriver nedan och sedan några.
Analys av affärsprocesser:
- Workshops / intervjuer med affärsexperter.
- Dokumentera processerna i text med användning av fall eller strukturerad prosa.
- Dokumentera processerna visuellt med BPMN (affärsprocessmodelleringsnotation) eller liknande. BPMN kan modelleras i Visio eller i specialverktyg. (Du kan också använda något som MS Powerpoint för några enkla BPMN-diagram.
Analys av affärsstrukturer:
- Workshops / intervjuer med experter på affärsämnen.
- Sök efter befintliga diagram kring organisationsstrukturer och validera dessa som korrekta och aktuella.
- Visio kan vara bra för dokumenterar dessa strukturer.
Analys av affärsregler:
- Workshops / intervjuer med företag ämnesexperter.
- Affärsregler kan fångas inledningsvis i enkel text, men det är vanligtvis värdefullt att formalisera dem till åtminstone ett kalkylark.
- Affärsregel, förresten, i princip beskriv beslutspunkter i affärsprocesser, och vilka parametrar och resultat är när processer når de beslutspunkterna.
Analysera data:
- Workshops / intervjuer med affärsämne matt experter (som kan inkludera systemexperter – de är vanligtvis ganska kunniga om uppgifterna).
- Definiera en affärsinformation dataordbok – vad är den kritiska informationen som håller verksamheten igång; vad är kvaliteten, vad är problemen?
- Definiera en datamodell – detta kan vara en logisk (relationell) datamodell eller en objektorienterad objektmodell / klassdiagram. Det finns några kraftfulla programverktyg som kan hjälpa dig när det gäller datamodellering, även om ett kalkylark tidigt kan vara lika bra som allt annat.
Min uppfattning är att de konceptuella ”verktygen” och modeller ovan är SÄTT mer kritiska än något särskilt programvaruverktyg som någon kanske vill sälja till dig, av vilka det finns många.