Bästa svaret
FRÅGA: Vad är ett debiteringsnotat i redovisningen?
När vi säger ”memo” i redovisningen är det avgörande att vi vet följande:
- vem förbereder memot ( memoutfärdare ) ,
- vem är motparten ( memomottagare ) ,
- i memoutgivarens böcker, vad upprätthålls balansräkningen för memomottagaren och det normala saldot (debet / kredit) på ett sådant konto, och
- vad är transaktionen involverad ( memoämne ).
för att korrekt analysera och redogöra för för den underliggande transaktionen.
Tw o prover av ett debiteringsnotat är följande:
- en banks memo till en insättare för att informera om att något (t.ex. ränteavgift, felkorrigering för överbokning av tidigare insättning) var dras av från insättarens konto i bankens böcker . (OBS: En insättares konto har ett normalt ”kredit” i bankens böcker eftersom det är bankens skuld.)
- en leverantörsnotering till en kund för att informera om att något (t.ex. återföring av överbelönade försäljningsrabatter, avslag på tidigare försäljningsavkastning, felkorrigering som resulterar i mer samlarobjekt från kunden) var läggs till kundens konto i leverantörens böcker . (OBS: En kunds konto [fordringskonto] har ett normalt ”debiteringssaldo” i leverantörens böcker eftersom det är en tillgång hos leverantören.)
Jag hoppas att ovanstående illustration är till hjälp.
Svar
FRÅGA: Varför inte vi skriva debitering och kredit i en balansräkning?
”Debitering” och ”kredit” är bokföringstermer som används för att hänvisa till de två sidorna (debet = vänster, kredit = höger) i grundläggande redovisning. formel (tillgångar = skulder + eget kapital) vid bokföring av finansiella transaktioner (som ökar eller minskar ett kontos löpande saldo) i huvudboken eller rapporterar slutbalansen på ett balansräkningskonto och kumulativt år till år för ett resultaträkningskonto De är så att säga redovisningsspråk – de är främmande för den läsande allmänheten.
Revisorer upprättar en balansräkning för att sammanfatta en enhets (individuella eller juridiska enhet) ekonomiska ställning vid ett visst datum. och i en form som är enkel och förståelig för den läsande allmänheten. Den enklaste anledningen till att jag kan tänka mig varför det inte finns något behov av att sätta ”debiterings-” och ”kreditbelopp” i balansräkningen är minimalistisk estetik – ju mindre distraktion i en rapport, desto tydligare blir rapporten. Detta låter kontraintuitivt (dvs varför skulle inte beskriva mängder vara tydligare än att beskriva dem?), Eller hur? Balansräkningen visar dock bara en kolumn med belopp (och inte två kolumner, som vi ser i en försöksbalans) och alla belopp är positiva – alltid positiva för poster under avsnitten ”Tillgångar” och ”Skulder” och ibland negativa för vissa rader (t.ex. underskott, kumulativ översättningsförlust) i avsnittet ”Kapital”. Detta innebär då att beloppet på skuld- och aktiekonton i balansräkningen bara är det vända tecknet / motsatt tecken motsvarande beloppen som redovisas i testbalansen.
(Om du ser ett skuldklingande konto med ett positivt belopp i testbalansen men du ser det inte i balansräkningen, det kontot var mer sannolikt än inte: (1) omklassificeras som en tillgång i balansräkningen, om det är ett individuellt betydande belopp, eller (2) netto mot skuldkonton med större saldon, om det inte är individuellt signifikant.)
Under alla omständigheter styrs alltid av redovisningsformeln och dess relation till hur saldon visas i testbalansen (TB) och balansräkning (BS):
Tillgångar → vänster sida av formel → Debitera normalbalans → alltid (+) i TB och BS
Skulder → högra sidan av formel → Kredit normalt saldo → negativ (-) i TB, positiv (+) i BS
Kapital → högra sidan av formel → Kredit normalbalans → negativ (-) i TB, posi tive (+) i BS