Bästa svaret
Skillnader mellan fältet TO, CC och BCC i e-post
När du skickar ett e-postmeddelande har du tre adressavsnitt (BCC my är inte aktiverad så du kanske bara ser två). De olika avsnitten är som följer
- Till: – Är de viktigaste mottagarna av e-postmeddelandet.
- CC: – Står för Carbon Copy . E-postadresser som listas här kommer att få en kopia av e-postmeddelandet som du skickade till personerna som listas i fältet Till:. Alla som listas under fältet CC kommer att se allas e-postadresser som är under fältet Till och CC.
- BCC: – Står för Blindkopikopia . E-postadresser som listas här kommer att få en kopia av e-postmeddelandet som du skickade till personerna som listas i fältet Till:. Alla som listas under CC-fältet ser allas e-postadress som är listade under fältet Till och CC men ser inte adresserna i BCC-fältet. Varje person som anges i BCC-fältet kommer inte att se e-postadresserna till andra mottagare.
Anledningar till att du skulle använda CC och BCC
- CC – Du kanske vill använda CC-fältet när du begär ledighet från din chef men du måste meddela personalresursen att begäran gjordes. Åtgärden måste hanteras av chefen men uppgiften måste registreras i HR. Att sätta HR i CC berättar för dem att de inte behöver vidta åtgärder men det är endast för deras register.
- BCC – Används när du måste skicka ett e-postmeddelande till många e-postadresser men du vill inte dela listan med e-postadresser till alla som e-postmeddelandet skickas till. BCC låter dig skicka e-postmeddelandet till alla och ingen kommer att se de andra e-postadresserna som anges i fältet BCC.
Obs : Jag vet inte om e-postprogrammen har en gräns för hur många personer du kan ha listat i fälten Till, CC och BCC men många ISP-leverantörer har en gräns. För att ta reda på gränsen måste du kontakta din Internetleverantör (ISP). Syftet med gränsen är att förhindra skräppost.
Varje e-postklient (som Edora, Outlook, Hotmail, AOL osv.) Har sitt eget sätt att mata in e-postadresser i fälten Till, CC och BCC . Du måste konsultera hjälpfilerna eller ISP för exakta procedurer för att lägga till namnen i fälten.
Några av de olika metoderna för hur e-postadresser skrivs i fältet TILL och CC.
- Vissa leverantörer har att du använder koma (,) mellan e-postadresserna för att ange att det finns mer än en e-postadress.
- Vissa leverantörer har att du använder en semikolon (;) mellan e-postadresserna för att ange att det finns mer än en e-postadress.
Några av de olika metoderna för hur e-postadresser skrivs i BCC-fältet.
- Vissa leverantörer har att du använder koma (,) mellan e-postadresserna för att ange att det finns mer än en e-postadress.
- Vissa leverantörer har att du använder en semikolon (;) mellan e-postadresserna för att ange det finns mer än en e-postadress. (Outlook 2003 använder semikolon och ser ut så här [email protected] ; joe @ ispname .com )
- Vissa leverantörer har att du använder parentesen mellan e-postadresserna för att ange att den är för BCC. (Jag är inte säker men jag tror att AOL använder parentes så att det skulle se ut som ( [email protected] ), ( [email protected] ))
Du kan också använda adressboken för att välja om du vill skicka mottagaren e-postmeddelandet via TO, CC eller BCC-fält.
BCC-fältet kanske inte visas automatiskt på e-postsidan när du skriver ett e-postmeddelande. Du kanske måste aktivera det. Varje e-postklient har sitt eget sätt att aktivera eller inaktivera BCC-fältet så att du måste konsultera hjälpfilerna för just den e-postklienten. Nedan gäller Outlook och Outlook express.
För att aktivera BCC-fältet väljer du det program du använder.
Outlook
- Öppna Outlook
- Skapa ett nytt e-postmeddelande
- Klicka på“ Visa ”I verktygsfältet.
- Se till att det finns en kontroll i BCC-fältet .
Outlook Express
- Öppna Outlook Express
- Skapa ett e-postmeddelande.
- Klicka på Visa i verktygsfältet.
- Se till att det finns en markering i Alla rubriker.
Obs : Om du vidarebefordrar ett e-postmeddelande och väljer blind kopia kommer personerna på den blinda kopian att ser inte andra adresser listade under BCC men alla ser adresserna listade i det ursprungliga e-postmeddelandet. Enda sättet att undvika att dela e-postadresserna till det ursprungliga e-postmeddelandet är att kopiera och klistra in e-postmeddelandet i ett annat e-postmeddelande och sedan använda BCC.
OBS : För att skicka e-post måste en e-postadress vara i fältet TILL. Om du använder BCC-fältet måste du därför ha en adress i fältet TILL. Allt du behöver göra är att placera avsändarens e-postmeddelande i fältet TILL. Alla i e-postmeddelandet har redan din e-post så att du inte ger dem något de inte redan känner till.
Till exempel kan vi säga support @ upgradenrepair.com vill skicka e-post till John Doe, Bobleech och Mary. Support ska göra följande
- Lägg [email protected] i fältet Till (alla kommer att se [email protected] ändå
- Lägg till John e-post, Bob Leechs e-post och Marys e-post i BCC-fältet
Här är vad alla kommer att se
- John Doe kommer att se e-postmeddelandet från Support men ser inte Bob Leechs e-post och Marys e-post.
- Bob Leech kommer att se e-postmeddelandet från support men ser inte John Does e-post och Marys e-post.
- Mary kommer att se e-postmeddelandet från support men kommer inte att se John Does e-post och Bob Leechs e-post.
Tack!
Svar
Skillnaden mellan fälten Till och CC ligger inte i hur de fungerar, men i vad de betyder. Fältet Till betyder att mottagare som är namngivna är de primära tilläggen ser. De är direkt involverade i konversationen.
CC står för Courtesy Copy , så CC-fältet betyder att en kopia tillhandahålls för dessa adressaters information, och de kan utöva sitt eget omdöme om de ska delta i konversationen.
Kodning för meddelandet kommer att inkludera skillnaden så att mottagarnas e-postsystem kan identifiera hur meddelandena adresseras. Vissa människor minskar överbelastningen av e-post genom att ställa in regler, till exempel i Outlook, för att skicka alla meddelanden där de kopierades till en CC -mapp eller till och med till mappen Borttagna meddelanden .
Vissa kan säga att det primära syftet med CC-fältet är att tillhandahålla en lång lista med läsare som se dina pinsamma kommentarer eller foton när du trycker på Svara alla istället för Svara .