Bästa svaret
Från en högnivåvy är de primära skillnaderna mellan Certified Mail och Registered Mail e-posthantering och säkerhetsnivån som används för att skydda e-post från förlust , skada eller stöld. Men låt oss ta ett djupare dyk i dessa två tjänster.
Certified Mail
Småföretagare kan köpa Certified Mail tjänst för förstklassig post, förstklassig pakettjänst eller prioriterad post. Denna tjänst inkluderar ett utskickskvitto med en nödvändig underskrift i filen som bevis på leverans i två år från utskickningsdatumet. Certified Mail tillåter en att få en kopia av signaturen eller motsvarande signaturstämpel genom att köpa returkvittotjänsten när posten skickas. Om returmottagningstjänsten inte köps, kan du be om leveransbevis genom att köpa returkvitto efter utskick, även känd som duplicerad returmottagningstjänst, kan köpas i upp till två år.
Från en spårning och leverans synpunkt, är elektronisk leveransbekräftelse tillgänglig på USPS Track & Confirm-webbplats. Certifierad post använder ett 20-siffrigt ID-nummer som anges på kvittot. Certifierad posttjänst reser i samma takt som normal förstklassig post och det kan ta upp till fem arbetsdagar att nå sin destination. Om Certified Mail inte når sin destination kan ytterligare information begäras genom att kontakta USPS direkt på 800-222-1811.
Certifierad post används ofta för tidskänslig kommunikation med gäldenärer eller borgenärer, banker dokument, skattedeklarationer, sjukvårdsposter, personuppgifter och viktiga efterlevnadsrelaterade dokument.
Registrerad post
Som med certifierad post, kan den registrerade posttjänsten köpas för förstklassig post, förstklassig pakettjänst eller prioriterad post, och ett kvitto skickas vid tidpunkten för sändning. Mottagaren måste också underteckna för att få e-posten, och om bevis på leverans krävs, kan du få returkvittoservice eller returkvitto efter utskick. Till skillnad från certifierad post erbjuder registrerad post en annan nivå av säkerhet, skydd och vård. Detta inkluderar låsta burar, kassaskåp eller förseglade behållare och en kedja av förvaring med elektronisk eller fysisk försäkring upp till $ 25 000 baserat på värdet av posten som skickas.
Spårning och leverans för registrerad post är mer invecklad än med certifierad post. Kvitton för registrerad post är alfanumerisk och 13 tecken lång. Mail som skickas via rekommenderad post kan ta upp till 15 dagar att nå sin destination, 21 dagar med försäkring. Registrerad post har också en möjlighet att samla vid leverans som kan ta upp till 45 dagar. Om registrerad post inte når sin destination kan en begäran om utredning eller anspråk skickas till USPS med hjälp av formulär 1000, inhemskt eller internationellt anspråk.
Registrerad post kan användas för att skicka klassificerat material upp till den näst högsta clearance eller hemliga klassificerade nivån. Information klassificeras hemlig när dess obehöriga utlämnande skulle orsaka ”allvarlig skada” för den nationella säkerheten. Mestadels information som klassificeras hålls med hemlig känslighet.
Vi har skapat en presentation som förklarar skillnaderna i en mer grafisk mening, du kan se att genom att klicka här .
Svar
Med certifierad post är tanken att få den levererad med bevis på att den levererades. Brevet eller paketet antas inte ha något värde utan att ha juridisk bekräftelse på att det kom dit. Under transport behandlas inte certifierad post mycket annorlunda än någon annan post av förstklassig post. Men när den levereras registreras leveransdatumet, en signatur erhålls och på begäran får du ett returkvitto undertecknades och skickades tillbaka till avsändaren. Certifierad post är användbar för personer som absolut behöver bevisa att de kommunicerade något om behovet skulle uppstå.
Registrerad post antas ha ett verkligt värde, såsom kontanter, en dyr klocka eller ett objekt av extrem sällsynthet. Vid varje steg på resan undertecknas stycket. Om det försvinner behöver USPS bara följa spåret av underskrifter för att se vem som hade ansvaret för det när det blev en ex-post. Du skulle inte vilja vara den anställde.