Bästa svaret
När du får en ny projektuppgift som måste slutföras som en grupp då du måste planera varje steg och bestämma bidraget från varje medlem. Samma strategi måste tas när en person arbetar för en organisation och han / hon har fått möjlighet att leda ett projekt.
Om du har tilldelats ett gruppprojekt måste du veta vad kommer att vara komponenterna i projektet och vad som behöver göras för att slutföra projektet. Komponenter kan inkludera de punkter som ska täckas i uppgiften, sökningen som behöver genomföras och tidsgränsen för att slutföra uppgiften.
Av de tre uppgifterna är uppgiftsplanering det viktigaste steget som behöver ska slutföras först. Uppgiftsschemaläggning, med andra ord, betyder att förbereda tidslinjen för slutförandet av varje komponent i ett projekt, vare sig det är att skriva, söka, analysera data etc. Om du inte är tydlig med tidslinjen kommer du inte att kunna slutföra uppgiften. Varje komponent måste slutföras enligt den schemalagda tidslinjen om någon överskrider tiden kommer projektet att försenas. Samma process ska tillämpas när du slutför ett liveprojekt i en organisation.
När tidsplanen har upprättats kommer uppgiftsfördelningen till bilden. Uppgiftsallokering är att dela uppgiften mellan grupppersonerna. Var och en av gruppmedlemmarna bör ha lika möjligheter i förberedelsen av projektet så att ingen kan hävda att den andra personen inte hade någon roll i genomförandet.
Uppgiftsuppgift är den process där det säkerställs att en särskild uppgift eller komponent i ett projekt har tilldelats en person som kan slutföra delen med kvalitet och leverans i tid. Det måste kontrolleras att varje medlem har tilldelats en uppgift.
Man behöver veta exakt skillnaden mellan de tre termerna och genom att följa stegen ovan kan ett projekt slutföras inom en viss tidsperiod .
Svar
Uppgiftsuppgift avser hur uppgifter tilldelas specifika individer eller team av individer som kommer att ansvarig för slutförandet av dessa uppgifter
Uppgiftsallokering avser att se till att alla uppgifter som ska göras har tilldelats någon (eller ett team) och arbetsbelastningen har fördelats ordentligt för att balansera belastningen bland deltagarna
Uppgiftsplanering hänvisar till sekvensen av hur uppgifter har planerats för slutföra över en tidsperiod för att säkerställa att uppgifterna görs i den mest lämpliga ordningen baserat på prioritet och andra överväganden och att eventuella ömsesidiga beroenden mellan uppgifter tas beaktas