Vad betyder en skattefaktura?

Bästa svaret

En skattefaktura är ett instrument som skickas av den registrerade till köparen och visar detaljerad leverans av varor / tjänster med GST-skattebelopp. Det inkluderar kvantitet, värde på produkter och tjänster, fakturadata, fakturanr. GST-nr. säljare och köpare (om tillämpligt), leveransort och därmed den skatt som debiteras.

Om du levererar en skattepliktig försäljning av varor och / eller tjänster, behöver dina GST-registrerade kunder en skattefaktura från dig för att hävda deras ingående skattelättnader (ITC) för inköp. Den utfärdas när produkterna säljs eller tillhandahålls av tjänster. Företagen måste ta ut skatt (GST) från sina kunder på varorna och / eller tjänsterna och rapportera (Returnera filen) till regeringen. Det är precis som detaljer om skatt faktura som kan användas för GST oavsett om du rapporterar månadsvis, kvartalsvis (GSTR-1). En skattefaktura måste utfärdas till registrerad eller oregistrerad kund enligt GST-lagstiftningen och kan innehålla alla efterföljande uppgifter:

Obligatoriska fält som en GST-faktura ska ha

1. Fakturanummer och datum
2. Kundnamn
3. Leverans- och faktureringsadress
4. Kundens och skattebetalarens GSTIN (om registrerad)
5. Leveransplats (POS)
6. HSN-kod / SAC-kod
7. Artikeldetaljer, dvs beskrivning, kvantitet (antal), enhet (meter, kg etc.), totalt värde
8. Skattepliktigt värde och rabatter
9. Skattesats och skattesumma, dvs. CGST / SGST / IGST
10. Huruvida GST ska betalas på omvänd avgift
11. Leverantörens underskrift

Betydelsen av skattefaktura

Här är vikten av skattefaktura under GST regime:

• Det är viktigt för effektiv op GST-systemet. Skattefaktura kan användas som bevis för leverans av varor / tjänster.
• Den stöder en registrerad persons anspråk på den ingående skattekrediten (ITC) som uppkommit på hans / hennes standardrankade inköp.
• Trigger leveranstidpunkten eftersom fakturadatumet avgör när GST ska redovisas av en registrerad person vid tillhandahållande av varor och / eller tjänster (redovisning på fakturabasis).
• Bestämma vilken leveranser gjorda av en registrerad person bör ingå i en mycket bestämd beskattningsbar period.
• Bestäm när han kan göra anspråk på att hans ingående skatteavdrag stödde den skattefaktura som mottagits från sin leverantör.
• Det är obligatoriskt att säga leverantörens GSTIN inom skattefakturan tillsammans med serienumret som är exklusivt för det här FY.
• GST-skattefaktura är ett viktigt dokument för mottagaren att utnyttja Input tax credit (ITC)
• En registrerad person kan inte utnyttja ITC om han inte innehåller en skattefaktura eller debetnota.

Hoppas det här svar hjälper dig att lösa din fråga.

Svar

Ett sätt att fakturera kunder.

Delar av en entreprenörsfaktura

Det finns ett antal grundläggande detaljer som varje faktura ska innehålla för att fungera som ett register över det utförda arbetet. Oavsett om din kund behöver dokumentet för att uppfylla ett försäkringsanspråk, sparar de posten för försäljning av sitt hem, eller de behöver ett kvitto för företagsregister, en faktura måste ha rätt information för att vara användbar.

Varje faktura ska innehålla följande punkter:

• Titel dokumentet med ”Faktura” Se till att du har identifierat dokumentet som ”FAKTURA” med stora bokstäver högst upp på sidan . Det låter enkelt, men om det saknas betyder det att det kanske inte har varit en slutlig faktura. Det kan till exempel ha varit en uppskattning med alla ekonomiska detaljer. För att vara mest användbar är det bara att märka det ordentligt.
• Ett unikt fakturanummer Om du lägger till ett unikt nummer till varje faktura kan du hålla reda på arbetet över tiden och det fungerar som en gemensam referens för både dig och kunden. Kan du avbilda kopiering av ett fakturanummer och sedan ringa kunden senare för att fråga om det. När du gräver igenom dina poster hittar du mer än en och kanske inte kan hjälpa dem. Det är bäst att numrera dem sekventiellt, börja med något som 1001 och öka med 1 för varje nytt dokument. Överväg att hålla en lista med fakturor i ett kalkylblad för enkel spårning. Eller håll åtminstone en konsekvent metod för att spåra nästa nummer som ska användas. Om du väljer det senare kanske du vill markera nästa fakturadokument med rätt nummer i förväg. Om du bara skriver ner nästa fakturanummer någonstans kan du lämna gissningen om du har rätt nummer när du skapar nästa faktura. Ingen vill ha den typen av huvudvärk.
• Dina företagsuppgifter Du vill lägga till ditt företagsnamn, gatuadress, stad, delstat, postnummer och annan kontaktinformation i dokumentet.Medan namn och adress är grunderna, överväga att lägga till din webbplatsadress, e-postadress och telefonnummer. Detta gör det ännu enklare för din kund att kontakta dig, men det kan också vara en enkel referens om de vill skicka ditt namn. För ännu fler hänvisningsmöjligheter kan du lista information om hur du hittar dig på sociala medier om du har ett Facebook-, Twitter-, Instagram- eller annat socialt mediekonto. Om dina kunder är andra företag kanske du vill lägga till ett skatte-ID (vanligtvis ditt federalt EIN-nummer). De kommer sannolikt att be dig om detta när du kommer i kontrakt med dig, men att lägga till det på fakturan gör det bara enklare för dem. Slutligen kan vissa stater och federala bestämmelser kräva att du lägger till licensnummer eller certifieringar på din faktura. Kontakta din statliga licensmyndighet för mer information.
• Kundkontaktinformation Nästa är det viktigt att lägga till kundens namn, adress, telefonnummer och e-post. De kommer att behöva detta för att visa att de är ansvariga för fakturan, men det kan också hjälpa till i samlingar senare om fakturan blir obetald. Föreställ dig att du har en faktura i handen men inte vet hur du kommer i kontakt med kunden. Och om kunden är ett annat företag, överväga att lägga till både serviceadress och faktureringsadress i dokumentet. För företaget identifieras det tydligt fastigheten på fakturan. För dig kommer det att hålla båda detaljerna på ett enkelt ställe.
• Viktiga datum Det finns två datum som de flesta fakturor kommer att innehålla: ett fakturadatum (det datum du skickar fakturan till kunden) och ett förfallodatum ( när betalning förfaller på fakturan). Det första är alltid nödvändigt eftersom det startar klockan vid betalning. Det andra, förfallodagen, beror på hur du fakturerar. Om du anger faktureringsvillkor är det inte nödvändigt. Se avsnittet nedan om ”Anmärkningar och villkor” för mer information om när du kan använda villkor istället för ett datum.
• Detaljer om tjänsten / sålda produkterDetaljavsnittet är kärnan i fakturan och kommer som mycket detaljerad information om saldot som kunden förväntas betala. Detta är också den del av fakturan som kan variera mest. Det är oftast inställt som en tabell där varje kolumn ger olika information om artikeln och varje rad ger information om en specifik avgift. Åtminstone vill du ha en beskrivning och kostnad för varje tjänst eller produkt du har tillhandahållit. Detta kan vara så enkelt som att tillhandahålla en kolumn för beskrivning och pris. Så ett exempel på en rad kan bara innehålla ”Serviceanrop 75 $.” Några ytterligare kolumner du kanske tänker på är kvantitet, enhetspris, skattepliktig (oavsett om artikeln beskattas eller inte) och delsumma. Med dessa kolumner kan du ge mer detaljer på ett enkelt och strukturerat sätt. Det kan också vara till nytta när du spårar lager eller stöder inlämning av moms. Mängden detaljer som du inkluderar är helt upp till dig, men se till att du har tillräckligt för att tillfredsställa din kund och för att få bra register.
• Totalt belopp som ska betalas Längst ner på fakturan är det viktigt att lägga till avgifterna och ge ett totalt belopp som ska betalas. Lita inte på att din kund ska göra matte. Om du ger rabatter eller har en blandning av skattepliktiga och icke skattepliktiga föremål kan det vara bra att dela upp detta i: Delsumma, skatt, rabatter och totalt förfallet. Att bestämma vilka som är nödvändiga ska baseras på dina affärsbehov. Det är fantastiskt att visa en rabattlinje, men att ha en och inte ge rabatt kan leda till frågor. Istället, om du inte regelbundet erbjuder rabatter, lämna den raden från din vanliga faktura.
• Villkor eller anteckningar Vanligtvis finns längst ner i dokumentet, kan villkoren och anteckningarna i en faktura tjäna många olika syften . Använd detta område för att kommunicera allt viktigt som kunden behöver veta. Det kan till exempel fungera som ett tackområde för att visa din uppskattning för din kunds verksamhet. Det är mycket vanligt att hitta ett enkelt ”Tack för ditt företag!” Det här avsnittet kan också vara en påminnelse om att se de fullständiga kontraktsvillkoren för jobbet eller projektet. Betalning används ofta som slutligt godkännande av det arbete som har utförts, så det kan vara bra att notera att här. Se till att ta itu med något viktigt om det arbete eller betalning som din kund behöver se. Du kan också använda detta område för att ta itu med betalningsvillkor och krav för företagskunder. I stället för att ange ett förfallodatum är det vanligt att använda ange villkor vid fakturering av företag. Dessa är ofta antingen ”Förskottsbetalning”, ”Förfallodag vid mottagande” eller nettovillkor som anger hur mycket tid de har att betala. Hur du ställer in villkor kommer att bero på kundernas krav, eventuella risker i arbetet och din komfortnivå med de olika alternativen.

Skapa fakturor snabbt

För att komma igång kan du ladda ner en enkel, ren mall utvecklad för enkel redigering i Microsoft Excel. Den adresserar alla punkter ovan och sparar dig från att skapa något från grunden. Du behöver bara uppdatera fälten så att de matchar din information så är du redo att skapa fakturor. När du är klar med fakturan, se till att du använder alternativet ”Spara som PDF” innan du skickar till din kund.

Medan fakturor är ganska enkla dokument att skapa, kan det vara ett besvär att öppna ditt redigeringsprogram, manuellt skriva data och sedan skriva ut och skicka. Istället använder många entreprenörer entreprenörsprogramvara som FieldPulse för att hantera kunder, jobb och scheman och genererar sedan enkelt uppskattningar och fakturor.

Fördelen till sådan programvara är att den är avsedd att användas i fält eller på kontoret. Och det gör att du kan skapa fakturor när du är på språng utan att behöva ange för mycket information manuellt. Om du till exempel redan är på plats hos en kund kan du snabbt generera en faktura med jobbinformation och kundinformation som du angett tidigare. Sedan kan du skicka fakturan till kunden, eller ännu bättre, samla in betalning på plats. Att ha en applikation som FieldPulse kan spara mycket tid på att generera fakturor.