Bästa svaret
I denna ålder bör alla aspekter av finansiella rapporter upprättas i ett paket. Detta borde inte vara för svårt om revisorn kan använda redovisningsprogramvara eller ERP.
Jag skapar en finansiell rapport på månadsbasis och förberedde resultaträkningen, finansiell ställning (balansräkning), kassaflöde och kapitalrapport på en gång (anteckningar om finansiella rapporter görs endast på årsbasis). Men om du vill titta djupare på detaljer, förbereder jag vanligtvis resultaträkningen först (det handlar bara om att klicka på menyer i programvaran och sedan konvertera den till kalkylblad eller pdf), och några sekunder senare förbereder jag finansiell ställning (balansräkning). I det här scenariot, även om resultaträkningen upprättas först, är klyftan mellan den första rapporten och nästa bara några sekunder eller några minuter.
Men om du inte har tillgång eller resurser att använda bokföringsprogramvara eller ERP (som om du gör bokföringen manuellt antingen på papper eller manuellt kalkylark) är det förmodligen bättre för dig att förbereda rapporten i den här ordningen:
- Resultaträkning
- Finansiell ställning (balansräkning)
- Kassaflöde
- Aktierapport
- Anmärkningar till finansiella rapporter (detta kan göras årligen eller kvartalsvis)
Även om det bara handlar om att flytta siffror från huvudbok till rapporten, gör det genom att göra det i den ordningen att analysera och kontrollera rapporten. Vi kan se företagets resultat under denna period (Resultaträkning) och sedan se hur det ändrar företagets finansiella ställning (Finansiell ställning / balansräkning) och hur det påverkar företagets kassaflöde. Slutligen kan vi se hur alla dessa ändrar företagets kapital.
Men ändå, oavsett vilken ordning vi förbereder, är det bäst för oss att ge bokslutet till användaren i ett paket. Det rekommenderas inte att skicka bokslutet först och sedan skicka balansräkningen tre dagar senare. Att skicka den till användare i delar kommer avsevärt att minska värdet på informationen och i värsta fall kan det leda till ett fruktansvärt beslutsfattande i affärer.
Svar
Bokslut sammanställs i en specifik order eftersom information från ett uttalande överförs till nästa uttalande. Försöksbalansen är det första steget i processen, följt av den justerade försöksbalansen, resultaträkningen, balansräkningen och redogörelsen för eget kapital.
Testbalansen
Testbalansen är saldot på alla konton i slutet av räkenskapsperioden. Till exempel om företagets redovisningscykel för maj löper från maj 1 till 31 maj blir saldona vid slutet av verksamheten den 31: e posterna för testbalansen.
Justerad provbalans
När testbalansen är klar görs justeringsposter. Exempel på konton som ofta kräver en justering inkluderar löner som betalas, ackumulerade avskrivningar och kontantutrustning. När de nödvändiga justeringsposterna har slutförts inkluderas alla konton i det justerade provbalansen. Dessa summor används för att sammanställa finansiella rapporter.
Resultaträkningen
Den första finansiella rapporten som sammanställs från det justerade provbalansen är resultaträkningen. Dess namn är självförklarande. Det är uttalandet som listar intäkterna och kostnaderna för verksamheten under en viss period. Intäkterna listas först och sedan listas företagets kostnader och subtraheras.
Längst ner är intäkterna. uttalande är det totala. Om intäkterna var högre än kostnaderna hade verksamheten nettoresultat för perioden. Om utgifterna var större än intäkterna upplevde verksamheten en nettoförlust för perioden.
Balansräkningen
Ett sätt att förklara balansräkningen är att den innehåller allt som inte ingår i resultaträkningen. I balansräkningen listas alla tillgångar och skulder i verksamheten. Till exempel inkluderar tillgångar kontanter, kundfordringar, fastigheter, utrustning, kontorsmateriel och förutbetald hyra. Skulder inkluderar leverantörsskulder, skuldsedlar, eventuell långfristig skuld som verksamheten har och skatter som ska betalas. Detta uttalande bör bevisa att redovisningsformeln ”Tillgångar = Skulder + Ägarnas eget kapital” är i schack eftersom tillgångssidan ska motsvara de sammanlagda totala skulderna och eget kapital.
Uttalande av ägarnas eget kapital
Uttalandet av ägarnas eget kapital är en sammanfattning av företagets investering i verksamheten. Den visar vilket kapital som helst ägaren satsat på verksamheten, alla uttag som gjorts som lön och nettoresultatet eller nettoförlusten från den aktuella perioden.Detta är en anledning till att resultaträkningen måste upprättas först eftersom beräkningarna från detta uttalande behövs för att slutföra ägarens eget kapital.